Sum-ITJe weet meestal pas ná een klus of hij goed heeft uitgepakt — als de laatste rekening binnen is en je het even optelt. Met projecten in Sum-IT hoef je niet te wachten: je ziet de kosten per klus en de winst per klus terwijl je bezig bent, niet pas achteraf.
Hoe houd je kosten per klus bij in Sum-IT?
- Elke klus is een project. Je maakt een project aan voor een klus of opdracht en koppelt er bonnetjes en facturen aan.
- Bonnetje, gelijk op de klus. Fotografeer je bonnetje, kies het project — de kosten tellen meteen mee.
- Omzet en kosten naast elkaar. Je ziet per project wat er binnenkomt en wat eruit gaat, zonder losse rekensom.
- Winst live in beeld. Winst per klus berekenen doe je niet meer zelf; het overzicht staat klaar zodra je boekt.
Winst per klus berekenen zonder rekenwerk
Project budget bijhouden voelt vaak als een aparte klus op zich — een Excel-bestand naast je administratie. In Sum-IT is het geen extra werk: omdat elk bonnetje en elke factuur toch al wordt ingeboekt, hoef je alleen het project te kiezen. De winst per klus rolt daar automatisch uit.
Betere offertes dankzij inzicht in eerdere klussen
Wie zwart-op-wit ziet wat een vergelijkbare klus eerder écht heeft gekost, hoeft de volgende offerte niet meer te gokken. Kosten per klus die eerst verspreid stonden over losse bonnetjes, komen samen in één overzicht — zo onderbouw je een prijs in plaats van hem te schatten.
Eerlijk over wat het nu wel en niet doet
Sum-IT is in aanbouw en start bewust klein en simpel. De projectenmodule houdt kosten, omzet en winst per klus bij; complexe planning met materiaal, personeel of urenregistratie zit er vandaag nog niet in. Voor zzp'ers en kleine aannemers die vooral willen weten wat een klus oplevert, is dat precies genoeg.
Op tijd zien dat een klus tegenvalt
Het grootste voordeel van live inzicht is niet de winst die je aan het eind telt, maar het moment daarvoor. Lopen de kosten van een klus uit de hand, dan zie je dat terwijl hij nog loopt — niet pas als de factuur al verstuurd is. Zo kun je nog bijsturen, extra werk apart in rekening brengen, of gewoon weten waar je bij een volgende vergelijkbare klus scherper op moet letten.
Meer bij Sum-IT
Wil je weten hoe de bonnetjes en facturen zelf worden ingeboekt? Lees over automatisch bonnetjes inboeken. Benieuwd wat er van je winst overblijft na de fiscus? Bekijk btw apart zetten. Alle prijzen staan op prijzen.
Veelgestelde vragen
Zie ik winst per klus live, of pas achteraf?
Live. Zodra een bonnetje of factuur aan een project hangt, telt het meteen mee in het overzicht van dat project. Je hoeft niet te wachten tot de klus klaar is.
Kan ik meerdere klussen tegelijk bijhouden?
Ja. Elk project heeft zijn eigen overzicht van kosten, omzet en winst, zodat je lopende klussen los van elkaar kunt volgen.
Moet ik kosten handmatig aan een project koppelen?
Je kiest bij het inboeken van een bonnetje of factuur snel het project waar het bij hoort; daarna telt het automatisch mee in dat projectoverzicht.
Helpt dit ook bij het maken van offertes?
Ja. Doordat je ziet wat vergelijkbare klussen eerder écht hebben gekost en opgeleverd, kun je een volgende offerte scherper onderbouwen in plaats van schatten.
Kost de projectenfunctie extra naast de boekhouding?
Nee. Projecten en winst per klus horen bij de boekhouding van €11 per maand, alles inbegrepen. Een profiel in het netwerk is daarnaast gratis.